“您好,有什么事需要帮忙吗?”“不好意思,让您久等了!”“请您走好!”走进市车管所办证大厅,无论是办理机动车牌证和驾驶证的服务窗口,还是在档案、检测站的服务窗口,民警、职工和协警都是热情洋溢,让前来办事的群众感觉如沐春风。
据了解,今年以来,市车管所开展“创建平安、创立品牌、创造满意”的活动,倾力打造“亲和窗口”,改变工作作风,并不断拓宽服务渠道,创新工作模式,推行便民利民措施,提升服务水平,为迎接瑞安创建省级文明示范城市,努力打造城市的“服务名片”。
在这一年里,车管所没有发生一起群众投诉案件,民警无一人违法违纪,被温州市纪委、监察局、纠风办评为“温州市群众满意基层站所”。
狠抓“三重” 强化队伍支撑
窗口就是形象,形象就是生命。作为窗口单位,车管所要求每位民警和职工都是消防员,要让群众“冒着火气来,带着微笑走”,从失意而来,到满意而归。要做到这一点,就需要打造一个正规化、等级化、亲和型窗口,需要建设一支政治过硬、业务精良、廉洁奉公的车管警队来支撑。因此,车管所以正规化建设、等级化评定、行风效能评议、人民警察核心价值观学教活动为依托,狠抓队伍,提升形象。在这过程中,他们主要对民警、职工和协警实行“三重”教育。
重行为养成。车管所注重日常思想灌输,利用班前会、集体会、夜学时间,采取集中学习、召开座谈会等形式,教育民警、职工、协警要带有感情去工作,要把每一位前来办事的群众当作自己的亲人来对待,要把每一笔业务当成服务群众难得的机遇。
重考查监管。制度管人是常态性的有效措施,车管所根据新形势,重新修订绩效考核细则,从考勤签到等六方面,每月对全体民警、职工、协警进行量化考核;每周由所里领导对警容、内务等进行督查;每日做到 “十个一点”:“语言美一点,态度好一点,微笑多一点,脾气小一点,肚量大一点,推辞少一点,办事快一点,原则强一点,工作细一点,效率高一点”。
重团队凝聚。任何组织群体都需要一种凝聚力,车管所每年都利用“三·八”、“五·四”及“七·一”节等组织民警、职工、协警到爱国主义教育基地接受教育洗礼,到户外开展拓展活动等培养团队精神,引导工作人员产生共同的使命感、归属感和认同感,激发战斗力,凝聚向心力。
改变“三化” 强化效能提升
如果服务态度提高了,可办事效率没提上去,群众也不会满意。因此,车管所以“让群众少在车管所停留一分钟”的目标追求,通过流程简约化、装备科技化、服务拓展化,科学安排工作流程,对窗口整合优化,使大部分的证照业务“立等可取”,强化效能提升。
流程简约化。车管所以实施《机动车登记规定》为契机,简化机动车上牌流程,并特意建设了机动车查验厅,使上牌要跑3个窗口减为1个,并把照相岗搬到候检车道边,在候检车道划出上线道和免检道对上牌车辆进行分流规范,避免上牌车辆在所内打转转,提高上牌速度。同时,他们还把驾驶证申请、换证、补证等4个窗口减为一进一出2个窗口,办理证照时间由原来的5到2个工作日,缩短为1个工作日或立等可取。
装备科技化。今年,车管所投资10多万安装LED电子显示屏将办事流程上墙,安装一米线排队机规范排队秩序,先后为前台受理岗位安装了“二代身份证”读卡器,实现了车、驾管应用系统对车主身份证信息的自动调用和信息回填。机动车查验岗位则配备了“二维扫描枪”,通过扫描合格证上的防伪条形码直接读取机动车基本参数信息,实现与公安部公告信息库和被盗抢数据库的自动比对,提高了自动识别和自主判断能力,大大缩短了群众等候时间,提升了服务质量和工作效率。
服务拓展化。为缓解和减轻车管所大厅窗口压力,车管所在市旧机动车交易所设立工作站,在市就业管理处成立外来驾驶人报备中心,由交易所和就业管理处出地、出人、出设备,车管所派人管理,对机动车交易办理过户、外来驾驶人备案登记等手续实行了“一站式”办理,对机动车过户的车辆查验、业务受理、选号、领取牌证、备案登记等实行“一条龙”服务,受到群众称誉。
解决“三难”
强化需求回应
如何让人民群众高兴而来满意而归,解决群众困难和所需,让车管所成为广大车主、驾驶人的“家”,这是对车管所提出的一个新的服务挑战。为此,车管所积极回应群众对车管工作的新期待、新要求,不断推出便民新举措,提供更具人性化的贴近服务,以实际行动落实科学发展观。
解决检测难。据统计,截至2009年10月底,我市机动车拥有量达260447 辆,每年参加年度检测的车辆也呈递增趋势,而在8月前全市仅有3条汽车检测线和1条摩托车检测线.而且这些检测线技术等级低、位置偏远,检测能力明显不足,致使车主检测排长队,颇有怨言。针对这一情况,车管所改变观念,走检测社会化路子,租用一私人检测有限公司在汀田镇凤岙村的机动车检测线,组建“车管所汀田检测站”,承担我市机动车占比高的东片区域检测任务,使参检车辆随到随检,缓解了检测难问题。
解决学车难。随着私家车的激增,参加汽车驾驶培训的群体越来越大。去年全市共培训1万余人,今年报名者激增至1.5万多人,已超出现有的培训能力,使待训的周期达一两个月,学员颇有意见。车管所就邀请教员在金安公司增加培训班,使待训周期缩短至2-3周。10月后驾驶人培训考试系统升级,学员体检合格后要先确定驾校才能受理报名手续,给学员带来不便,车管所就协调道路安全协会和全市6所驾校,成立汽车驾驶培训报名中心,让学员按照自己的意愿在中心选好驾校再去参训。此举走在温州各县市区前列,受到上级领导和群众的好评。
解决告知难。一些驾驶人和车主经常由于疏忽,不注意自己的驾驶证、行驶证期限,导致车辆年检、换证、提交身体条件证明逾期、记满12分和该报废车辆未报废等不必要的麻烦。为此,车管所也安排专门人员对这些信息进行整理,采用发送短信息、互联网公布、打电话、发信函等形式,温馨告知。但由于事主的通信手段经常变更,收效甚微,车管所便创新手段,在公交车车体上制作大型公益广告,并筹备在电梯电视上打广告,及时告知驾驶人和车主要关注自己的两证,以免逾期惹麻烦。