高楼镇率先升级办公系统，网上平台绑定手机，办公效率大增

    工作人员走在路上也能办公

    ■见习记者 缪星象 通讯员 吴振彩

    2月2日上午，高楼镇纪检监察室的纪检干事季陈杰拟好了一份廉情预警通报，按照程序，他向镇主要领导发一份“发文申请”。不巧的是，当天相关领导一早就下村调研了，不在办公室。不过，十几分钟以后，他的申请就得到了回复。原来，高楼镇工作人员的手机都已和自动化办公系统连接，相关领导在下乡的路上就审阅了发文申请并立即批复。

    这么高的办公效率，得益于2月1日正式运行的“高楼镇党政办公自动化系统”。据了解，该镇率我市各镇街之先，将网络平台与即时通讯工具绑定，工作人员走在路上也能办公。

    收发公文、审批、申请   办到什么程度，电脑一目了然

    高楼镇地处我市西部山区，与市中心较远，和很多单位一样，高楼镇以前的发文程序也是一级发一级，层层下发，一份文件从市里发到基层单位需要好几天。有些需要相关单位负责人审阅转发的公文，如果赶上负责人开会、下乡或者出差，往往还要等。这种“文件旅行”的情况，使办公效率难以有效提高。

    2014年5月，高楼镇办公自动化系统试运行，功能包括公文流转、文档库、通知管理、信息管理、信息报送、政务督察。从那时开始，原则上就不再接收纸质文件传阅，此外，使用会议室、公车、接待、采购等日常申请开始在该平台上进行审批。

    “这样可以避免跑来跑去消耗时间，同时文件处理到什么程度，事情处理到什么程度可以具体到人，一目了然”。在高楼镇政府工作的瞿磊说。

    平台连通电脑、手机   从“坐着”办公到“走着”办公

    不过，办公自动化系统在我市其他镇街也都有使用，高楼镇所建设的办公自动化系统最大特点是打通了电脑、手机平台。工作人员向记者演示，通过手机APP登录“高楼镇党政办公自动化系统”，手机屏幕上的界面和电脑上几乎完全一样，文件审阅、发送等环节都能在手机上直接操作。“有的时候一些文件需要相关部门负责人审阅批复，但赶上负责人下乡、出差，很难及时办理，手机APP连通办公系统后就可以在第一时间处理重要文件。”

    在试运行阶段，通过手机APP登陆办公系统还只限于高楼镇政府内部使用，2月1日，高楼镇政府通过和网络运营商合作，将使用范围覆盖全国，有移动信号的地方就能登录。“现在不管是去市里开会，还是到外地出差，都可以实时登录办公系统，在路上也可以处理公文。节省大量时间。”瞿磊说。据了解，在安全性上，该系统与市政府网站使用同一服务器，在运行环境和安全保密性能上都有保障。文件处理完毕后自动存档，查询方便而且不能修改。

    高楼镇党委书记金建宇表示，办公自动化系统的建设给高楼镇的办公带来了质的飞跃，以往需要3至7天才能办完的公文，现在1至2天就能完成，尤其是通过系统和即时通讯工具绑定，大部分公文和事务工作做到了即办即处，从而更好更快地为群众办实事。