90万名
中学毕业生档案
移交档案局管理
本报讯(通讯员 陈桂芬)日前,市教育局率温州之先,将1978年至2014年的466卷49942条约90万名中学生(初中、高中)的花名册,移交给市档案局管理。
过去,我市中学生毕业生花名册由职能科室自行管理,花名册纸质的质量差,也没有档案专业技术管理水平。因时间久远,有的花名册上的照片、纸张风化脱落、失落,字迹模糊不清,给管理、查阅带来很大问题。为完善民生档案及中学毕业生档案安全管理,方便群众及部门查阅,严防毕业生档案失落及信息外泄,2014年10月,市财政专项拨款,通过招投标,将中学毕业生花名册收集、整理、扫描等加工,按档案管理标准,采用数字化档案管理,建立中学毕业生档案目录数据库,实现中学生档案管理信息化。
据悉,今后每五年一次,市教育局将中学生档案移交市档案局统一管理。有关部门、个人可以直接到市档案局查询个人档案。