本报讯（记者 林长凯）记者日前从市委办获悉，全市各单位重点精简的二类文件（规范性文件和通报类文件）发文数据统计显示，今年前9个月，全市各单位二类文件发文合计158件，较去年同比减少19.4%，我市整治“文山会海”工作初见成效。

    此次文件精简工作覆盖党委、政府、人大、政协、两院以及群团单位等多个部门。同时，我市还参照浙江省、温州市设立“办文指数”评价机制，首创规范性文件联审制度，发文前对文件的规范化进行联审，精简发文数量。10月下旬，市委办在出台《关于进一步深化机关效能建设 持续提升机关服务质效的实施意见》前，召集市委办、市府办、市委直属机关工委等单位相关负责人对文件的合法合规性进行规范性联审，并在文件送审前把文件可能存在的问题、与上级单位文件有冲突的问题提前找出来，与相关单位进行协商解决，确保文件的合法性和合规性，进一步提升工作效率。

    除文件精简外，我市在会议管理方面采取多项有力措施。为严格落实省“周半无会”制度，我市规定每周会议活动原则上不超过2.5天；每月初，四大办主任联席会议提前统筹安排下个月工作和会议计划，避免会议的重复安排和资源浪费，据统计，每年市委、市政府召开的一类会议不超过48场。这不仅有效减少了会议数量，减轻了基层工作负担，更让基层干部有更多时间去落实工作和为群众服务。

    同时，我市严格控制会议规模，一类会议与会人数控制在180人以内，且不以视频会议为由扩大会议规模，而是按照参会范围最小原则安排分会场参会人员，且明确规定全市性一类会议会期控制在半天以内，节约会议成本，提高会议的针对性和实效性。在优化会议形式方面，我市也进行积极探索与实践，建立套并会、无会日等机制，内容相近、参会人员大体相同的会议合并召开或者套开，进一步减少会议数量，并严格控制发言单位的数量和发言时长，提高会议的综合效益。

    为进一步适应信息化时代的发展要求，我市倡导各单位工作人员通过“浙政钉”等即时通讯手段，代替一般性工作部署会议，提高协调解决实际问题的效率，提升工作的透明度和效率。