市人力资源和社会保障局办事大厅运行半年
服务怎么样?市民“点赞”
■记者 陈艳 通讯员 黄希轻 王翔翔 王万松/文 见习记者 陈立波/图
今年8月,瑞安论坛上一篇小小的评论引起了大家的关注,网友“开着跑车放风筝”这么说道:借瑞安论坛表扬下位于经济开发区社保办事大厅的“七号”窗口工作人员,不管什么时候,该窗口的工作人员,总是很热情、耐心地办业务,真的很贴心,在这里说声:您辛苦了……就这么一段话,讲出了众多办理过业务的市民的心声。
“记录一生,保障一生,服务一生”。这是悬挂在市人力资源和社会保障局办事大厅内的十二个大字,群众只要走进这个办事大厅,便能深深地体会到这句话的含义。为方便群众办理业务,该办事大厅花巨资配硬件,打造良好的办事环境;对工作人员的服务进行评分考核;还对特殊人群开辟“绿色通道”,进行特事特办,解决了群众实际困难。
今年4月办事大厅开放以来,已经收到上百位群众致以感谢的来电。“比如为尽快处理群众的医保报销业务,后台几个工作人员放弃午休时间进行计算,如此辛苦的工作如果能够得到群众的认可,那他们的工作也会更加有动力。”办事大厅医保中心负责人感慨道。
一站式便民服务 想群众之所想
老百姓奔走好几十里办个事情,不容易!需要什么资料?该到哪个窗口去办?要跑多少地方,要盖多少个章?对于大多数人来说也都会不知所措。然而,在市人力资源和社会保障局办事大厅里,来办事的群众完全可以消除这样的疑虑。
“真是想不到,过去两三天时间才能办好的事,现在几个小时就能办好了!”在市人力资源和社会保障局办事大厅,一企业劳资部门的陈女士喜悦之情溢于言表。陈女士说,过去,单是企业养老保险扩面工作就涉及仲裁院、社会保险业务科等好几个科室,以前来为职工办理养老保险需要各科室之间来回跑,有时候要跑两三天才能办结。
由于办事大厅内设置了人性化的服务台、查询机和引导员,群众现在再也不用为咨询报销事宜而在不同的窗口跑来跑去。其实不少参保人员有着与他们相同的感受:来市人力资源和社会保障局办事更加方便快捷了。
在现场,记者看到该办事大厅在门口设立叫号机和业务查询机;业务大厅内设立了咨询服务台,同时提供了如《社会保险登记开户》、《新增参保业务》、《退休手续办理》等11大类办事指南供市民免费取阅;在服务窗口增设专门办事坐椅,标明对讲器位置,避免出现群众躬身办事的现象;还在每个窗口设置视频监控设施,克服纪律松散、服务观念不强问题;此外设立办事引导员(保安),加强咨询引导,及时将排队人员分流到其他窗口办理相关业务,避免出现窗口多人等待现象。
除此之外,在大厅的最右角还设立了地税窗口和自助银行,“虽然地税大厅就在隔壁,不过为了方便用人单位办理业务,规划之初,地税部门主动划出场地,与办事大厅统一设计,合署办公。我们还设立了自助银行,这个做法得到了市民的一致认可。”办事大厅社保中心负责人表示。
开启“绿色通道” 急群众之所急
“让群众跑两趟,就是失职,对一次性可办完的事,决不让群众跑两次。”办事大厅以群众满意为标准,启动便民服务绿色通道,尽量不让市民跑两次,全心全力服务办事群众,受到各界好评。
家住老城区的周大爷行动不太方便,一走进办事大厅导办员便连忙上前询问情况,然后将老人引导到相应的窗口进行养老金审核,不需要排队,几分钟就办好了事情。“我这样行动不方便的人出来办事特别难。但今天几分钟就办好了事情,还是头一次遇到,谢谢你们!”办好业务后周大爷高兴地说。
据了解,针对我市离退休人员行动不便这一情况,办事大厅启动便民服务绿色通道,专门设置1、2、3号窗口实行“一来即办”制度,还积极联系各社区居委会,委托他们帮助老人办理养老金年审等业务,让老人在家门口就能办理好社保业务。
社保中心负责人介绍道:“其实除离退休人员养老金年审业务,我们还对前来办理基本养老保险业务的城乡居民和被征地村民开辟‘绿色通道’,不用排队,一来就能办理。”
针对用人单位参保人数众多等情况,办事大厅也设立了“绿色通道”。该“绿色通道”有多项“绿色”服务,“用人单位可来办事大厅开通社保业务网上申报系统,之后不用来大厅,通过登录http://ygzw.ra12333.com/就可以办理人员增减、新增员工合同签订、社保缴纳等业务。此外,还通过制作绿色通道服务卡、在服务卡上印明各业务科室电话及绿色通道分管领导办公电话、建立QQ群等方式,确保”绿色通道“专职工作人员能随时与服务企业进行交流沟通,提供社保政策法规及业务咨询服务。”社保中心负责人介绍。
医保中心不断优化服务,积极缩减群众办事时限。“基本医疗保险和享受公务员医疗补助的参保人员凡办理3000元以下医疗费报销的,只要符合条件、资料齐全,正常工作日可以现场报销;超过3000元的医疗费用报销时间也大大缩短。”办事大厅医保中心负责人介绍。
此外,针对特殊事件,该办事大厅也会酌情给予最大的帮助。今年9月,远在上海工作的工程师林先生专门回老家一趟,想把社保转回上海,由于社保卡内欠费、上海缴费格式与本市的不同,手续可能比较复杂,这让下午还要赶飞机出国出差的林先生急坏了。了解到他的情况后,社保中心的受理员第一时间告知领导,社保局领导亲自赶到办事大厅进行审核签字,并让工作人员将其缴费格式用Excel重新做出来。上午11时40分,在一阵欢呼声中,业务终于办理完成。事后,林先生几次通过电话对办事大厅相关人员表示感谢。
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基本简介
人力资源和社会保障局办事大厅面积1000多平方米,位于瑞安经济开发区毓蒙路1727号(瑞安市地税局直属分局旁)。联系电话:0577-66817210(瑞安市社会保险中心)、0577-65895520(瑞安市医疗保险中心)。
目前,设有16个社会保险及收费服务窗口、16个医疗保险及市民卡配套服务窗口,进驻办公的工作人员60多名;设有排队叫号机,可以同步开展安阳街道、玉海街道、锦湖街道、东山街道、上望街道范围内单位、个人的基本养老保险、城乡居民社会养老保险、被征地农民保障、工伤保险、生育保险、失业保险业务,全市的事业单位、未改制二轻集体企业职工退休待遇核定业务;全市单位、个人的基本医疗保险和享受公务员医疗补助人员的医疗保险业务。同时,开展市民卡办理业务。
答市民问
陈女士:这个一站式办事大厅结合社保、医保、市民卡和地税业务,真的很方便,可是因为地处经济开发区,公交车也只有2路和10路,对一些没有私家车的市民来讲交通较为不方便,在这方面,社保局有什么可以解决的办法吗?
人力社保局:我们目前已经跟市交通局、市运输管理所和公交公司进行沟通,他们表示会多设几条公交线路路过,目前还需具体规划。
办事大厅窗口