摆脱纸和笔，无需人挤人

    微信扫一扫就能“签到”

    瑞安日报“智慧会议系统”上线了

    ■记者 郑旦

    9月19日上午，市金融办综合科科长江迪彪来参加全市智慧政务建设培训会，他习惯性地来到会议室门口的签到桌的位置，却发现桌上并没有签到纸。走进会议室，惊奇地看到主席台前大屏幕上赫然显示着一个大大的微信二维码。工作人员告诉他，用微信扫一扫，就可以签到了。

    原来，这次会议主办方市委宣传部尝试了瑞安日报新媒体中心刚研发的新媒体技术——智能会议系统。该系统以微信公众号为载体，开发了微信签到、会议介绍、文件预览下载及现场人数统计、投票等多项功能，真正实现了无纸化会议。

    江迪彪点开微信“扫一扫”功能，对上二维码扫了一下，很快微信就弹出页面，要求输入单位、姓名和手机号码，确认无误后点一下就轻松完成签到。

    “真是太方便了，再也不用挤破头去签名了！”江迪彪手指点几点，就完成了签到程序。久经各种会议“考验”的他早就对会前的签到程序“深恶痛绝”。有一次会议已经开始了，但会场外3米长的签到桌前还挤着20来人。匆匆赶来的江迪彪好不容易挤到桌前，面对桌上六七张签到纸茫然无措。最后在工作人员帮助下，找了半天才签了到，期间还被很多与会者的问询打断，随后又去另一侧领取会议资料。等走完签到流程，会议已进行了10来分钟。

    据该系统开发人员介绍，微信二维码签到更快速、更流畅、更便捷，有效解决了签到流程繁琐的难题。不但方便参会人员，对会议组织方也提供了便利。该服务内置的签到管理系统实时监控签到信息，系统后台会自动记录输入者的信息，统计每个到会人员的具体签到时间，并自动统计签到总人数，可以为会议组织者提供最便捷最真实的数据。

    同时，分类统计数据也便于会议主办方随时查询签到人员信息并发出提醒，使展会的各个环节尽在掌控之中，真正做到了数据可视化管理，节省了会务管理环节大量的人力投入，使发布会现场执行更加简易、可控，更为参会者带来全新的体验。

    该系统除了签到功能外，还可以手机上在浏览会议相关所有的文件，甚至讲课人的PPT也可以打开预览。江迪彪由衷发出赞叹。和他一样，很多与会人员都对这种科技、时尚、新颖的签到方式交口称赞，都在分享这系统带来的炫酷体验。

    “这也是智慧会议系统的另外功能。”据研发人员介绍，参会人员除了签到外，还可以查看本次会议的主题、简介、时间、地点、会议材料等，还可以浏览之前参加过的会议历史记录及材料。如果有需要还可以通过电脑，从手机上下载会议资料。

    “这能真正实现无纸化会议了。”这些功能得到部门办公室人员的认同。他们说，平时他们要组织一场会议，最麻烦的是准备各类会议资料，经常要花上2天时间复印、装订，每次用掉的纸张更是不计其数。如果使用了这系统，完全可以节省很多精力和财力。

    据了解，智慧会议系统是一款操作简单、安全性高、功能强大、管理高效、方便实用的成熟软件系统，借助微信公众号就能为每次会议生成完全独立的二维码。如果是一个单位平时召开内部会议的话，可以直接选择性地导入与会人员的通讯录，除首次使用需正确输入相关信息验证身份后才能完成签到，以后使用即可自动读取之前的身份数据，实现二维码一键签到。同时，该系统还可以升级，可开发出传统的上下班考勤等功能。

    此次在培训会上授课的国家行政学院社会和文化教研部高级经济师郭全中在会后，也翘起了大拇指。他说，目前在国内尚未发现同类功能强大的手机端会议系统。