让更多人脑“绑定”电脑

    ■王国荣

    高楼镇率我市各镇街之先，正式运行“党政办公自动化系统”，将网络平台与即时通讯工具绑定，工作人员走在路上也能办公……（详见本报2月5日第3版报道）。

    从鸿雁传书，到“指点江山”，人类的通讯距离近在咫尺。我们看到，通讯工具的变迁和电讯事业的发展，使信息的传递变得快捷简便，深刻地改变了人们的思想观念，改变着人们的工作与生活。不说传真机、BP机、砖头手机那些已经老掉牙的但也算得上现代通讯设备了，就说现在基本是人手一机甚至多机，网上阅读、网上支付、微信聊天……可以说是一“网”无际了，偌大个地球都成“村”了，不论身处地球的哪个角落，人与人之间的联络已经“微”到了零距离。因此，我们应该改变传统工作方式，充分利用现代新科技来提升办公效率。

    现在我们坐在办公室用的是电脑，离开办公室有手机，自从用上了智能手机，就好比是一台移动的掌上电脑。我们有些公务处理，完全可以像QQ、微信聊天那样进行。但是，由于传统太“固执”，程序很“固定”，不少人的思维还不能很快跟上科技发展的脚步，办公的方式方法还停留在按部就班的老套路上。就拿“无纸化办公”来说，已经提倡了好多年，但在很多机关事业单位仍是“文山纸海”。有的明明可以在网上完成的，却要一张张打印出来，层层上传审阅、签字留个“墨宝”；再一张张复印后，层层下发传达、学习，甚至有的材料还是人手一册，最终都丢在一堆成为废纸。本可“无纸化”节约许多人力物力的，却因为有了打印机、复印机反而浪费和消耗大量的纸张等办公用品。这些想必在机关、出版等单位的人，是见多不怪了。

    高楼镇办公自动化系统试运行，功能包括公文流转、文档库、通知管理、信息管理、信息报送、政务督察，从2014年5月开始原则上就不再接收纸质文件传阅，使用会议室、公车、接待、采购等日常申请也在该平台上进行审批，有效避免了“文件旅行”的弊端，使办公效率大大提高。如今高楼镇率先升级办公系统，网上平台绑定手机，工作人员的手机都已和自动化办公系统连接，相关领导在下乡的路上就审阅了发文申请并立即批复，这种省时、省力、节约、环保、增效的办公方式，应该可以“复制”到所有的机关单位。

    电话、视频会议，可以不再让下面的人从四面八方赶到一个地方集中开会；网上平台绑定手机，很多公务都可以在路上手指点点及时搞定。现在，现代化办公条件的硬件都有了，而且还会越来越先进，在手机与网络平台绑定后，就看是不是有更多的人脑也能同步“绑定”起来，实现质的飞跃。

    据悉，在刚刚结束的我省某县级市两会上，越来越多的政协委员采用电子稿提案，在138件委员提案中有七成采用电子稿。瑞安市政协更是早早就采用电子稿提案。大家会在微信上分享好消息、好事情，同样，大家也应该充分利用好设备，网络信息化、智能化办公，应该也成为机关效能建设和开拓创新中的一种新常态。